Vanliga frågor Vad är ett GLN? Hur får jag ett GLN? Hur beräknar jag kontrollsiffra? Var hittar jag mitt GLN? Hur skapar jag min streckkod? Vad är ett GTIN? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Vad är ett företagsprefix? Behöver jag ha flera GLN? När behöver jag byta GTIN? Kategorier Kom igång Ny på GS1 Hur skapar jag GTIN? Hur skaffar jag ett Företagsprefix och nummerserie? Skaffa abonnemang Vad är ett GLN? Hur får jag ett GLN? Var hittar jag mitt GLN? Vad är ett GTIN? Vad är ett företagsprefix? Behöver jag ha flera GLN? Ny på Validoo Utveckla ett system Kom igång med Validoo Vad är Validoo? Vad är kopplingen mellan GS1 och Validoo? GDSN Kan jag skicka samma information inom GDSN till alla mottagare i världen? Hur vet jag om det går att skicka information via GDSN till min mottagare? Hur registrerar jag information i en GDSN-datapool? Beräkna kontrollsiffra Beräkna kontrollsiffra Vad är en kontrollsiffra? Hur beräknar jag kontrollsiffra? Streckkod och 2D-kod (databärare) Typ av streckkod Vad är skillnaden mellan UPC och EAN? När får jag min streckkod? Hur skapar jag min streckkod? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Artikelinformation Artikelinformation Validoo Operations Manual Vad är GTIN-regler? Hur skapar jag mina viktvarunummer? Vad är en term? Hur gör jag om jag bara vill ha enstaka GTIN? Handledning artikelinformation Hur kan jag få info om kommande specifikationer? När behöver jag viktvarunummer? Varför måste jag kontakta min mottagare? När behöver jag byta GTIN? Artikelidentitet Hur fyller jag i artikelinformationen så att hyllkantsetiketten blir rätt? Hur fyller jag i artikelbenämning och hyllkants/kvittotext för fisk? Vilka GTIN kan användas i artikelinformationen? När måste jag byta en artikels GTIN och när kan jag behålla GTIN? Hur många siffror ska ett GTIN (GS1-artikelnummer) innehålla? Artikelns mått har förändrats. Måste jag byta GTIN? När ska jag fylla i tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod? Vad är målmarknadsområde? Artikelinformationshuvud När ska jag fylla i om en artikel är ny, ändrad eller korrigerad? Hur fyller jag i termen Senaste ändringstidpunkt? Vilka GLN kan användas i artikelinformationen? Mått När ska jag fylla i staplingshöjden? Hur mäter jag en artikels höjd, bredd och djup? Vilka gränsvärden för maximal pallhöjd och maxvikt för artiklar gäller för de mottagarspecifika reglerna? Artikelnivå Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en expopall? Hur bygger jag upp en artikelhierarki för lösviktsvaror? Vad är artikelhierarkier och artikelnivåer? Hur vet jag om en artikel befinner sig på bas-, mellan- eller toppnivå? Förpackning Hur fyller jag i förpackningsmaterial? Vad ska fyllas i vid användning Svenska Retursystems pallar? Förpackningshierarki Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en bryggeripall? Artikelstatus Vad är artikelstatus? Vad skiljer de olika termerna för datum och tidpunkter åt? Hur fyller jag i artikelinformationen för säsongsvaror? Produktklass Vad är produktklass? Övrigt Hur fyller jag i artikelinformation för artiklar med varierande vikt? Hur fyller jag i artikelinformation för böcker eller ljudböcker? Hur fyller jag i artikelinformation för bake off-bröd som ska gräddas i butik? Livsmedelsinformation Hur anger jag allergener i Livsmedelsinformationen? Min produkt saknar ingrediensförteckning, måste jag ändå ange allergener i Livsmedelsinformationen? Hur anger jag ingredienser för sammansatta artiklar? Hur anger jag näringsdeklaration för sammansatta artiklar? Hur anger jag koffeinhalten i en artikel som innehåller tillsatt koffein? Min produkt innehåller havre och i förpackningens ingrediensförteckning står det ”havre”. Hur ska jag ange allergener i Livsmedelsinformationen? Min yoghurtprodukt innehåller laktos, hur anger jag det i Livsmedelsinformationen? Förvaring och hantering Hur fyller jag i pallmönster för en expopall? Vad är staplingsbarhet? MyGS1 Logga in Jag har blivit inaktiverad och kommer inte åt mina tjänster längre, hur gör jag? Måste jag verkligen ha ett Microsoft-konto? När jag ska logga in i MyGS1 eller Validoo ser det inte ut som vanligt, vad har hänt? Jag har redan en inloggning till Validoo, hur gör jag då? Jag får ett felmeddelande om att min e-post är upptagen, vad gör jag då? Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Jag får felmeddelande när jag ska aktivera min inbjudan Jag kan inte skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress, varför? Hur loggar jag in? Hur gör jag för att skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress? Jag saknar mail med aktiveringslänk från Microsoft Varför behöver jag ett Microsoft-konto för att logga in i era tjänster? Jag har glömt mitt lösenord, kan ni hjälpa mig att få ett nytt? Hämtar ni min profilbild? Mina produkter Hur använder jag ”Mina Produkter”? Vilket GTIN kan jag använda på min produkt? Kan jag registrera flera produkter på samma gång? Vad är GRP – GS1 Registry Platform? Jag har redan mina artiklar i Validoo, behöver jag göra något för att få in dem i GRP? Abonnemang och faktura Uppsägning och överlåtelser Hur säger jag upp mitt avtal? Hur överlåter jag mitt företagsprefix till ett annat företag/organisation? Fakturafrågor GS1 Sweden Hur blir jag fakturerad? Varför har jag fått en faktura när jag inte har streckkoder på mina produkter? Hur ändrar jag fakturaadress? Vad kostar det? Hur kan jag få min faktura elektroniskt? Hur byter jag mina företagsuppgifter? Hur ändrar jag kontaktperson på fakturan? Varför är min avgift högre? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för GS1 Företagsprefix/Nummerserie? Fakturafrågor Validoo Varför har jag fått en faktura på årsavgift för Validoo DataEntry? Varför har jag fått en faktura på publiceringssavgift för GTIN med produktbilder? Varför har jag fått en faktura för kvalitetssäkring? Varför har min avgift för Validoo höjts? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Supplier? Varför har jag fått en faktura på abonemangsavgift för Valdioo Buyer? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Receiver? Jag har inte så många bilder som jag har blivit fakturerad för? Kan jag få min faktura elektroniskt? Kan jag överlåta mitt avtal med Validoo? Jag har betalat för mina bilder, varför blir jag fakturerad igen? Våra tjänster Nummerupplysningen Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? Vad är Nummerupplysningen? Directory Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Avgifter Directory Tjänstebeskrivning Directory Vad är Directory? Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? ProductSearch Varför kan jag inte exportera produktinformationen i ProductSearch? Jag vill inte visa min artikelinformation i ProductSearch, hur gör jag? Vad gäller för egna märkesvaror (EMV)? Vem använder ProductSearch? Vilken artikelinformation syns i ProductSearch? Kostar det något att publicera produktinformation i ProductSearch? Vad gäller för produkter som kommer från andra datapooler? Min produkt syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Min artikelinformation syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Varför kan jag inte skriva ut eller spara sidorna i ProductSearch? Är det min senast publicerade artikelinformation och bild som syns i ProductSearch? Kostar det något att söka i ProductSearch? Vilken typ av bild visas i ProductSearch? Min bild syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Min produkt har ingen bild i ProductSearch, varför? Vad styr att artikelinformation och produktbilder blir tillgängliga i Validoo och GS1 Sweden ProductSearch? Varför kan jag inte spara bilder i ProductSearch? Hur ger jag tips på förbättringar på ProductSearch? BarcodeCheck Vad är BarcodeCheck? Avgifter BarcodeCheck Ledtider BarcodeCheck Blanketter och Avtal Blanketter Uppsägning Validoo Beställning GS1 Företagsprefix Uppsägning GS1 Företagsprefix Avtal Avtalsvillkor Directory Personuppgiftsbiträdesavtal Directory Avtalsvillkor GS1 Företagsprefix Överlåtelse GS1 Företagsprefix Avtalsvillkor BarcodeCheck ESAP - Affärsprocesser för elektronisk handel ESAP Jag fakturerar i euro men har svenska kronor som bokföringsvaluta. Hur redovisar jag moms och uppgift om valutor i fakturan? Hur hanteras orderprioritering vid beställning av läkemedel i ESAP6? ESAP 20.1 Leveransflödet: Hur ser det kompletta informations- och godsflödet ut då de flesta av de elektroniska affärsdokumenten används? Hur gör jag för att kreditera ett felaktigt fakturerat pris? När ska en artikel anges som tjänst i sortiment- och prislistan i ESAP 6? Vad är samordnad distribution och hur fungerar det i ESAP 6? Får ett svenskt företag arkivera elektroniska fakturor utomlands när bokföringen sköts utomlands? Hur använder jag prislista i ESAP 20? Hur länge behöver elektroniska fakturor arkiveras? I vilken form ska elektroniska fakturor bevaras? Måste några andra dokument utöver fakturan arkiveras? Vad menas med originalfaktura för en e-faktura? Hur hanterar jag avrops- respektive orderbekräftelse med ändring? Hur gör jag för att kreditera en osåld vara som har returnerats? Hur gör jag för att kreditera skadat gods? Hur fyller jag i information om jämförpris i sortiment- och prislistan i ESAP 6? ESAP 6: Hur ser det kompletta informationsflödet ut för avrop till faktura när det ingår flera bekräftelser för samma avrop? Måste jag arkivera den mottagna datafilen som innehåller den elektroniska fakturan? Måste den arkiverade fakturan vara på svenska? Finns det något krav på att använda elektronisk signatur vid arkivering av faktura? Vilka pristyper används i ESAP 20? Är det tillåtet att bevara elektroniska fakturor i krypterad form under arkiveringstiden? Validoo Kvalitetssäkring artikelinformation och streckkod Hur kvalitetssäkras allt jag har fyllt i? Vad kostar kvalitetssäkring artikelinformation? Vad händer om jag inte får ett godkänt resultat i kvalitetssäkringen? Vad händer efter att kvalitetssäkringen är klar? Vad gäller för kvalitetssäkring Express? Hur gör jag för att lägga en order till Validoo Q-lab? Vilken typ av kvalitetssäkring ska jag välja? Kom igång med att kvalitetssäkra artikelinformation När måste min produktinformation vara kvalitetssäkrad och hur lång tid tar det? Hur ska jag packa och märka fysiska varuprover? Vad ska jag kvalitetssäkra: konsumentförpackning, kartong, pall etc? Kvalitetssäkringsregler Systembolagets riktlinjer för alkoholhaltiga drycker Kvalitetssäkringsregler för produktbilder Kvalitetssäkringsregler för artikelinformation och streckkoder Validoo DataEntry Avgifter Validoo DataEntry Hur fyller jag i artikelinformation? Tjänstebeskrivning Validoo DataEntry Avtal för Validoo DataEntry Kvalitetssäkring bild Vad är planogram? Hur går jag tillväga för att publicera mina bilder i Validoo? Vilka kvalitetssäkringsregler gäller för produktbilder i Validoo? Kan köpare hämta bilder i Validoo? Kom igång med att kvalitetssäkra produktbilder Min bild saknar urklippsbana och har synliga datummärkningar som behöver tas bort. Kan ni hjälpa till med detta? Ledtider kvalitetssäkring Vad är en marknadsbild? Vad kostar kvalitetssäkring bild? Vad är kvalitetssäkring PLUS Vad innebär det att Validoo har äganderätten och samtliga immateriella rättigheter till bilder som Validoo har fotograferat? Validoo Supplier Avgifter Validoo Supplier Hur ändrar jag det GLN som vi använder oss av för att identifiera mitt företag i Validoo? Tjänstebeskrivning Validoo Supplier Vad är en prenumeration? Hur tolkar jag felmeddelanden i min valideringsrapport? Kan jag ha fler än ett GLN kopplat till mitt företag i Validoo? Behöver jag skicka artikelinformation på nytt till Validoo om det är över ett år sedan jag skickade in den? Villkor för GDSN (Global Data Synchronisation Network) Avtal Validoo Supplier Hur skickar jag information till mina mottagare? Kan jag skicka artikelinformation från flera system? Hur gör jag för att få mina valideringsrapporter från Validoo via e-post? Hur skapa information enligt GS1-standarder? Jag har redan ett avtal med en annan bildtjänstleverantör. Kan jag ändå teckna avtal med Validoo Supplier? Hur ber jag mina mottagare att skapa prenumerationer? Hur gör jag för att ange min artikelinformation som privat till en mottagare? Hur testar jag informationen? Jag fick meddelande om att köparen som jag skickar till inte prenumererar på min artikelinformation. Vad gör jag? Produktfotografering Vad kostar produktfotografering? Hur väljer jag varuprov för produktfotografering? Hur fotograferas olika produkt- och förpackningstyper för Foodservice? Fotomanual produktbilder för dagligvaruhandel Omfotografering av marknadsbilder Ingår fotografering från alla vinklar (front, perspektiv, sida och topp) i kostnaden för fotogafering? Hur lägger jag order för fotografering eller laddar upp bilder för kvalitetssäkring? Riktlinjer Mobile Ready Hero Images Fotomanual produktbilder för Foodservice Ska jag skicka in produktionsprov eller prototyp för fotografering? Fotomanual produktbilder för norsk dagligvarumarknad Ledtider produktfotografering Hur fungerar CGI? Inmatningssystem Välj inmatningssystem Vad innebär säkra kommunikationsprotokoll? Hur byter jag system för att fylla i artikelinformation? Vad är Validoo Ny leverantör – kom igång och dela digital produktinformation Ny mottagare – kom igång och ta emot produktinformation Validoo Receiver Tjänstebeskrivning Validoo Receiver Avgifter Validoo Receiver Validoo Buyer Avgifter Validoo Buyer Tjänstebeskrivning Validoo Buyer Branschspecifika frågor Bygg Vad kostar det att skaffa GTIN? Vårt företag är inte så stort och vi har inte utrymme för stora ökade kostnader? Måste vi införa data templates kopplat till GTIN för våra produkter innan 1 juli 2022? Varför är Fastighetsägarna och Byggherrarna inte med som kravställare? Hur förhåller sig GTIN till till exempel BEAst meddelandestandarder – är det ett motsatsförhållande? Om jag har GTIN på mina produkter som säljs på den svenska marknaden, kan jag då använda samma GTIN om jag vill sälja produkterna utomlands? Vi levererar El- och/eller VVS-produkter som har RSK- eller E-nummer. Måste vi ändå ha GTIN på produkterna? Betyder detta att ni kräver att all produktinformation ska vara kopplad till ett GTIN redan från 1 juli 2022? Varför är det så bråttom? Vi är ju ett litet företag med små resurser och inga fina datasystem, så vad är det minsta möjliga vi behöver göra för att uppfylla detta krav? Vi tillverkar produkter som är projektunika, konfektionerade fönster, dörrar och även andra snickerier. Måste det finnas GTIN på dessa också och gör vi då? Vad händer om jag av någon anledning inte har GTIN som artikelnummer på mina produkter, blir jag diskvalificerad och utestängd från marknaden då? Vi kommer inte att hinna ha GTIN på våra produkter till 1 juli 2022. Vem ska vi prata med om detta? Vad gäller för bedömnings- och certifieringsföretagen? Hur vet jag när jag behöver jag byta GTIN på en produkt? Varför ska jag ha GTIN på mina produkter? Behöver vi bara sätta GTIN på basartikeln eller måste vi även sätta olika GTIN på varje förpackningsstorlek av artikeln? Kan vi inte använda våra egna artikelnummer eller tillverkarens artikelnummer längre? Hälso- och sjukvård Hur skapar jag UDI? (Medicinteknik) El Hur märker jag min elmätare? Kurser Kom igång-kurser Crash Course i DataEntry Crash Course i Validoo Lär dig lyckas med GS1-standarder Företagsanpassat Boka en GS1-expert Företagsanpassad kurs