Vanliga frågor Vad är ett GLN? Hur får jag ett GLN? Hur beräknar jag kontrollsiffra? Hur skapar jag min streckkod? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Var hittar jag mitt GLN? Vad är ett GTIN? Vad är ett företagsprefix? När behöver jag byta GTIN? Vad är en kontrollsiffra? Kategorier Kom igång Ny på GS1 Hur skapar jag GTIN? Behöver jag ha flera GLN? Hur skaffar jag ett Företagsprefix och nummerserie? Skaffa abonnemang Vad är ett GLN? Hur får jag ett GLN? Var hittar jag mitt GLN? Vad är ett GTIN? Vad är ett företagsprefix? Ny på Validoo Kom igång med Validoo Vad är Validoo? Vad är kopplingen mellan GS1 och Validoo? Utveckla ett system GDSN Hur registrerar jag information i en GDSN-datapool? Kan jag skicka samma information inom GDSN till alla mottagare i världen? Hur vet jag om det går att skicka information via GDSN till min mottagare? Beräkna kontrollsiffra Beräkna kontrollsiffra Vad är en kontrollsiffra? Hur beräknar jag kontrollsiffra? Streckkod och 2D-kod (databärare) Typ av streckkod När får jag min streckkod? Vad är skillnaden mellan UPC och EAN? Hur skapar jag min streckkod? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Artikelinformation Artikelinformation Vad är en term? När behöver jag viktvarunummer? Vad är GTIN-regler? Validoo Operations Manual Varför måste jag kontakta min mottagare? Hur kan jag få info om kommande specifikationer? Hur skapar jag mina viktvarunummer? Hur gör jag om jag bara vill ha enstaka GTIN? Handledning artikelinformation När behöver jag byta GTIN? Artikelidentitet Artikelns mått har förändrats. Måste jag byta GTIN? Hur fyller jag i artikelinformationen så att hyllkantsetiketten blir rätt? Hur många siffror ska ett GTIN (GS1-artikelnummer) innehålla? När måste jag byta en artikels GTIN och när kan jag behålla GTIN? När ska jag fylla i tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod? Vilka GTIN kan användas i artikelinformationen? Vad är målmarknadsområde? Hur fyller jag i artikelbenämning och hyllkants/kvittotext för fisk? Artikelinformationshuvud När ska jag fylla i om en artikel är ny, ändrad eller korrigerad? Hur fyller jag i termen Senaste ändringstidpunkt? Vilka GLN kan användas i artikelinformationen? Mått När ska jag fylla i staplingshöjden? Vilka gränsvärden för maximal pallhöjd och maxvikt för artiklar gäller för de mottagarspecifika reglerna? Hur mäter jag en artikels höjd, bredd och djup? Förpackning Hur fyller jag i förpackningsmaterial? Vad ska fyllas i vid användning Svenska Retursystems pallar? Artikelnivå Hur vet jag om en artikel befinner sig på bas-, mellan- eller toppnivå? Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en expopall? Hur bygger jag upp en artikelhierarki för lösviktsvaror? Förpackningshierarki Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en bryggeripall? Övrigt Hur fyller jag i artikelinformation för artiklar med varierande vikt? Hur fyller jag i artikelinformation för böcker eller ljudböcker? Hur fyller jag i artikelinformation för bake off-bröd som ska gräddas i butik? Produktklass Vad är produktklass? Förvaring och hantering Hur fyller jag i pallmönster för en expopall? Vad är staplingsbarhet? Artikelstatus Vad är artikelstatus? Vad skiljer de olika termerna för datum och tidpunkter åt? Hur fyller jag i artikelinformationen för säsongsvaror? Livsmedelsinformation Hur anger jag allergener i Livsmedelsinformationen? Hur anger jag ingredienser för sammansatta artiklar? Hur anger jag koffeinhalten i en artikel som innehåller tillsatt koffein? Min yoghurtprodukt innehåller laktos, hur anger jag det i Livsmedelsinformationen? Min produkt saknar ingrediensförteckning, måste jag ändå ange allergener i Livsmedelsinformationen? Hur anger jag näringsdeklaration för sammansatta artiklar? Min produkt innehåller havre och i förpackningens ingrediensförteckning står det ”havre”. Hur ska jag ange allergener i Livsmedelsinformationen? Mitt konto Logga in Hur gör jag för att skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress? Jag saknar mail med aktiveringslänk från Microsoft Varför behöver jag ett Microsoft-konto för att logga in i era tjänster? Jag har glömt mitt lösenord, kan ni hjälpa mig att få ett nytt? Måste jag verkligen ha ett Microsoft-konto? Jag har redan en inloggning till Validoo, hur gör jag då? Jag får felmeddelande när jag ska aktivera min inbjudan Jag får ett felmeddelande om att min e-post är upptagen, vad gör jag då? Jag kan inte skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress, varför? Hur loggar jag in? Jag har blivit inaktiverad och kommer inte åt mina tjänster längre, hur gör jag? När jag ska logga in i MyGS1 eller Validoo ser det inte ut som vanligt, vad har hänt? Hämtar ni min profilbild? Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Abonnemang och faktura Fakturafrågor GS1 Sweden Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för GS1 Företagsprefix/Nummerserie? Varför är min avgift högre? Varför har jag fått en faktura när jag inte har streckkoder på mina produkter? Vad kostar det? Hur blir jag fakturerad? Hur ändrar jag fakturaadress? Hur byter jag mina företagsuppgifter? Hur kan jag få min faktura elektroniskt? Hur ändrar jag kontaktperson på fakturan? Uppsägning och överlåtelser Hur överlåter jag mitt företagsprefix till ett annat företag/organisation? Hur säger jag upp mitt avtal? Fakturafrågor Validoo Kan jag överlåta mitt avtal med Validoo? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Supplier? Varför har jag fått en faktura för kvalitetssäkring? Varför har min avgift för Validoo höjts? Varför har jag fått en faktura på årsavgift för Validoo DataEntry? Varför har jag fått en faktura på abonemangsavgift för Valdioo Buyer? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Receiver? Varför har jag fått en faktura på publiceringssavgift för GTIN med produktbilder? Jag har betalat för mina bilder, varför blir jag fakturerad igen? Jag har inte så många bilder som jag har blivit fakturerad för? Kan jag få min faktura elektroniskt? Våra tjänster ProductSearch Kostar det något att publicera produktinformation i ProductSearch? Vilken artikelinformation syns i ProductSearch? Varför kan jag inte skriva ut eller spara sidorna i ProductSearch? Vilken typ av bild visas i ProductSearch? Min produkt har ingen bild i ProductSearch, varför? Vad styr att artikelinformation och produktbilder blir tillgängliga i Validoo och GS1 Sweden ProductSearch? Min produkt syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Kostar det något att söka i ProductSearch? Jag vill inte visa min artikelinformation i ProductSearch, hur gör jag? Min bild syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Vad gäller för produkter som kommer från andra datapooler? Varför kan jag inte spara bilder i ProductSearch? Varför kan jag inte exportera produktinformationen i ProductSearch? Vem använder ProductSearch? Min artikelinformation syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Vad gäller för egna märkesvaror (EMV)? Är det min senast publicerade artikelinformation och bild som syns i ProductSearch? Hur ger jag tips på förbättringar på ProductSearch? Directory Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? Avgifter Directory Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Tjänstebeskrivning Directory Vad är Directory? Nummerupplysningen Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? Vad är Nummerupplysningen? BarcodeCheck Vad är BarcodeCheck? Avgifter BarcodeCheck Ledtider BarcodeCheck Övriga frågor Övriga frågor Hur skapar jag UDI? (Medicinteknik) Hur märker jag min elmätare? Validoo Kvalitetssäkring artikelinformation och streckkod Hur ska jag packa och märka fysiska varuprover? Vad ska jag kvalitetssäkra: konsumentförpackning, kartong, pall etc? Hur gör jag för att lägga en order till Validoo Q-lab? Kom igång med att kvalitetssäkra artikelinformation Hur kvalitetssäkras allt jag har fyllt i? Vilken typ av kvalitetssäkring ska jag välja? Vad kostar kvalitetssäkring artikelinformation? När måste min produktinformation vara kvalitetssäkrad och hur lång tid tar det? Vad händer efter att kvalitetssäkringen är klar? Vad gäller för kvalitetssäkring Express? Vad händer om jag inte får ett godkänt resultat i kvalitetssäkringen? Kvalitetssäkringsregler Kvalitetssäkringsregler för artikelinformation och streckkoder Systembolagets riktlinjer för alkoholhaltiga drycker Kvalitetssäkringsregler för produktbilder Produktfotografering Hur lägger jag order för fotografering eller laddar upp bilder för kvalitetssäkring? Fotomanual produktbilder för dagligvaruhandel Ska jag skicka in produktionsprov eller prototyp för fotografering? Hur fotograferas olika produkt- och förpackningstyper för Foodservice? Vad kostar produktfotografering? Fotomanual produktbilder för Foodservice Riktlinjer Mobile Ready Hero Images Hur väljer jag varuprov för produktfotografering? Omfotografering av marknadsbilder Ledtider produktfotografering Ingår fotografering från alla vinklar (front, perspektiv, sida och topp) i kostnaden för fotogafering? Fotomanual produktbilder för norsk dagligvarumarknad Hur fungerar CGI? Kvalitetssäkring bild Vad är planogram? Kom igång med att kvalitetssäkra produktbilder Hur går jag tillväga för att publicera mina bilder i Validoo? Vad är en marknadsbild? Vilka kvalitetssäkringsregler gäller för produktbilder i Validoo? Kan köpare hämta bilder i Validoo? Vad innebär det att Validoo har äganderätten och samtliga immateriella rättigheter till bilder som Validoo har fotograferat? Min bild saknar urklippsbana och har synliga datummärkningar som behöver tas bort. Kan ni hjälpa till med detta? Ledtider kvalitetssäkring Vad är kvalitetssäkring PLUS Vad kostar kvalitetssäkring bild? Validoo DataEntry Hur fyller jag i artikelinformation? Avgifter Validoo DataEntry Tjänstebeskrivning Validoo DataEntry Avtal för Validoo DataEntry Inmatningssystem Välj inmatningssystem Hur byter jag system för att fylla i artikelinformation? Vad innebär säkra kommunikationsprotokoll? Validoo Supplier Avtal Validoo Supplier Avgifter Validoo Supplier Tjänstebeskrivning Validoo Supplier Vad är en prenumeration? Hur gör jag för att få mina valideringsrapporter från Validoo via e-post? Hur tolkar jag felmeddelanden i min valideringsrapport? Hur testar jag informationen? Hur skickar jag information till mina mottagare? Hur ber jag mina mottagare att skapa prenumerationer? Hur gör jag för att ange min artikelinformation som privat till en mottagare? Kan jag skicka artikelinformation från flera system? Hur ändrar jag det GLN som vi använder oss av för att identifiera mitt företag i Validoo? Kan jag ha fler än ett GLN kopplat till mitt företag i Validoo? Jag fick meddelande om att köparen som jag skickar till inte prenumererar på min artikelinformation. Vad gör jag? Behöver jag skicka artikelinformation på nytt till Validoo om det är över ett år sedan jag skickade in den? Hur skapa information enligt GS1-standarder? Villkor för GDSN (Global Data Synchronisation Network) Jag har redan ett avtal med en annan bildtjänstleverantör. Kan jag ändå teckna avtal med Validoo Supplier? Vad är Validoo Ny leverantör – kom igång och dela digital produktinformation Ny mottagare – kom igång och ta emot produktinformation Validoo Receiver Tjänstebeskrivning Validoo Receiver Avgifter Validoo Receiver Validoo Buyer Tjänstebeskrivning Validoo Buyer Avgifter Validoo Buyer Kurser Kom igång-kurser Crash Course i Validoo Crash Course i DataEntry Lär dig lyckas med GS1-standarder Företagsanpassat Boka en GS1-expert Företagsanpassad kurs ESAP - Affärsprocesser för elektronisk handel ESAP Vad menas med originalfaktura för en e-faktura? ESAP 20.1 Leveransflödet: Hur ser det kompletta informations- och godsflödet ut då de flesta av de elektroniska affärsdokumenten används? Hur hanteras orderprioritering vid beställning av läkemedel i ESAP6? Hur hanterar jag avrops- respektive orderbekräftelse med ändring? Hur gör jag för att kreditera ett felaktigt fakturerat pris? Hur använder jag prislista i ESAP 20? Jag fakturerar i euro men har svenska kronor som bokföringsvaluta. Hur redovisar jag moms och uppgift om valutor i fakturan? Hur gör jag för att kreditera skadat gods? Hur fyller jag i information om jämförpris i sortiment- och prislistan i ESAP 6? När ska en artikel anges som tjänst i sortiment- och prislistan i ESAP 6? Vad är samordnad distribution och hur fungerar det i ESAP 6? Måste den arkiverade fakturan vara på svenska? Finns det något krav på att använda elektronisk signatur vid arkivering av faktura? Hur gör jag för att kreditera en osåld vara som har returnerats? ESAP 6: Hur ser det kompletta informationsflödet ut för avrop till faktura när det ingår flera bekräftelser för samma avrop? Hur länge behöver elektroniska fakturor arkiveras? I vilken form ska elektroniska fakturor bevaras? Måste jag arkivera den mottagna datafilen som innehåller den elektroniska fakturan? Får ett svenskt företag arkivera elektroniska fakturor utomlands när bokföringen sköts utomlands? Är det tillåtet att bevara elektroniska fakturor i krypterad form under arkiveringstiden? Måste några andra dokument utöver fakturan arkiveras? Vilka pristyper används i ESAP 20? Blanketter och Avtal Avtal Överlåtelse GS1 Företagsprefix Avtalsvillkor GS1 Företagsprefix Avtalsvillkor Directory Avtalsvillkor BarcodeCheck Personuppgiftsbiträdesavtal Directory Blanketter Uppsägning GS1 Företagsprefix Beställning GS1 Företagsprefix Uppsägning Validoo