Vanliga frågor Var hittar jag mitt GLN? Hur får jag ett GLN? Hur skapar jag min streckkod? Vad är ett GTIN? Vad är ett GLN? Vad är ett företagsprefix? Hur skapar jag GTIN? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Behöver jag ha flera GLN? Skaffa abonnemang Kategorier Kom igång Ny på GS1 Behöver jag ha flera GLN? Skaffa abonnemang Hur skaffar jag ett Företagsprefix och nummerserie? Var hittar jag mitt GLN? Hur får jag ett GLN? Vad är ett GTIN? Vad är ett GLN? Vad är ett företagsprefix? Hur skapar jag GTIN? Ny på Validoo Utveckla ett system Kom igång med Validoo Vad är kopplingen mellan GS1 och Validoo? Vad är Validoo? GDSN Kan jag skicka samma information inom GDSN till alla mottagare i världen? Hur registrerar jag information i en GDSN-datapool? Hur vet jag om det går att skicka information via GDSN till min mottagare? Beräkna kontrollsiffra Beräkna kontrollsiffra Hur beräknar jag kontrollsiffra? Vad är en kontrollsiffra? Streckkod och 2D-kod (databärare) Typ av streckkod När får jag min streckkod? Vad är skillnaden mellan UPC och EAN? Hur skapar jag min streckkod? Vilken typ av streckkod ska jag ha? Produktpass Kommer lagen gälla alla produkter? Vad är produktpass? När blir det lag på produktpass? Kommer lagen gälla bara i EU eller även utanför EU, alltså för produkter som är producerade utanför EU? Vad gäller för förpackningar för livsmedel? När kan det komma produktpass för övriga produkter, tex målarfärg och bivax, kem, rengöringsmedel och övriga kemikalier? Finns det projekt som utvecklar produktpass för textilbranschen just nu? Gäller de unika identiteterna produktkategorier eller enskilda exemplar av produkten? Hur kommer det fungera med GDPR och säkrad personlig integritet om man ska föra logg över tidigare ägare för att säkra att produkten inte är stulen? Hur kommer det fungera med GDPR och säkrad personlig integritet om man ska föra logg över tidigare ägare för att säkra att produkten inte är stulen? Innehåller produktpassen några regler/standarder kring egenskapsdefinitioner? Tex hur ska egenskaper entydigt kunna identifieras/kommuniceras utan att det försvårar automatiseringen? Kommer produktpasset (QR-koden) behöva sitta på produkten eller på förpackningen? När kommer SIS vara klara med standardiseringen kring cirkulär ekonomi? Hur kan olika aktörer komma åt produktpasset senare i ledet när förpackningen inte längre finns tillgänglig? 2D-koden sitter väl bara på förpackningen? 2D-koder Varför ska jag byta från EAN-kod till 2D-kod? Vilken 2D-kod ska jag använda? Vad är skillnaden mellan 2D-koderna Data Matrix, GS1 DataMatrix och QR-kod? Vad innebär måldatumet 2027 för 2D-koder? Vad är GS1 Digital Link? Hur mycket utrymme krävs på förpackningen för en 2D-kod? Kommer den traditionella streckkoden att försvinna? Vad är skillnaden på Future of On-Pack Coding-programmet och det globala 2D-programmet? Hur kommer flera streckkoder på förpackningen att påverka skanningen i utgångskassan? Behöver jag ha två streckkoder på min produkt under en period? Hur länge i så fall? Vilken ytterligare information kommer att finnas tillgänglig? Artikelinformation Artikelidentitet Hur många siffror ska ett GTIN (GS1-artikelnummer) innehålla? När måste jag byta en artikels GTIN och när kan jag behålla GTIN? Vilka GTIN kan användas i artikelinformationen? Vad är målmarknadsområde? När ska jag fylla i tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod? Artikelns mått har förändrats. Måste jag byta GTIN? Hur fyller jag i artikelbenämning och hyllkants/kvittotext för fisk? Hur fyller jag i artikelinformationen så att hyllkantsetiketten blir rätt? Artikelinformation Validoo Operations Manual Hur gör jag om jag bara vill ha enstaka GTIN? Varför måste jag kontakta min mottagare? Vad är en term? Hur skapar jag mina viktvarunummer? När behöver jag byta GTIN? Vad är GTIN-regler? Handledning artikelinformation När behöver jag viktvarunummer? Hur kan jag få info om kommande specifikationer? Mått Hur mäter jag en artikels höjd, bredd och djup? När ska jag fylla i staplingshöjden? Vilka gränsvärden för maximal pallhöjd och maxvikt för artiklar gäller för de mottagarspecifika reglerna? Produktklass Vad är produktklass? Artikelinformationshuvud När ska jag fylla i om en artikel är ny, ändrad eller korrigerad? Vilka GLN kan användas i artikelinformationen? Hur fyller jag i termen Senaste ändringstidpunkt? Artikelnivå Hur bygger jag upp en artikelhierarki för lösviktsvaror? Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en expopall? Hur vet jag om en artikel befinner sig på bas-, mellan- eller toppnivå? Vad är artikelhierarkier och artikelnivåer? Förpackning Vad ska fyllas i vid användning Svenska Retursystems pallar? Hur fyller jag i förpackningsmaterial? Övrigt Hur fyller jag i artikelinformation för artiklar med varierande vikt? Hur fyller jag i artikelinformation för bake off-bröd som ska gräddas i butik? Hur fyller jag i artikelinformation för böcker eller ljudböcker? Förpackningshierarki Hur bygger jag upp en artikelhierarki för en bryggeripall? Artikelstatus Hur fyller jag i artikelinformationen för säsongsvaror? Vad skiljer de olika termerna för datum och tidpunkter åt? Vad är artikelstatus? Livsmedelsinformation Min yoghurtprodukt innehåller laktos, hur anger jag det i Livsmedelsinformationen? Hur anger jag allergener i Livsmedelsinformationen? Min produkt saknar ingrediensförteckning, måste jag ändå ange allergener i Livsmedelsinformationen? Hur anger jag ingredienser för sammansatta artiklar? Hur anger jag näringsdeklaration för sammansatta artiklar? Hur anger jag koffeinhalten i en artikel som innehåller tillsatt koffein? Min produkt innehåller havre och i förpackningens ingrediensförteckning står det ”havre”. Hur ska jag ange allergener i Livsmedelsinformationen? Förvaring och hantering Hur fyller jag i pallmönster för en expopall? Vad är staplingsbarhet? Blanketter och Avtal Blanketter Uppsägning Validoo Uppsägning GS1 Företagsprefix Beställning GS1 Företagsprefix Avtal Överlåtelse GS1 Företagsprefix Avtalsvillkor GS1 Företagsprefix Avtalsvillkor BarcodeCheck Avtalsvillkor Directory Personuppgiftsbiträdesavtal Directory MyGS1 Logga in Jag kan inte skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress, varför? Jag saknar mail med aktiveringslänk från Microsoft Jag har redan en inloggning till Validoo, hur gör jag då? Måste jag verkligen ha ett Microsoft-konto? Jag får felmeddelande när jag ska aktivera min inbjudan Jag får ett felmeddelande om att min e-post är upptagen, vad gör jag då? Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Jag har blivit inaktiverad och kommer inte åt mina tjänster längre, hur gör jag? Varför behöver jag ett Microsoft-konto för att logga in i era tjänster? Hur loggar jag in? Jag har glömt mitt lösenord, kan ni hjälpa mig att få ett nytt? Hur gör jag för att skapa ett Microsoft-konto med min e-postadress? När jag ska logga in i MyGS1 eller Validoo ser det inte ut som vanligt, vad har hänt? Hämtar ni min profilbild? Mina produkter Jag har redan mina artiklar i Validoo, behöver jag göra något för att få in dem i GRP? Kan jag registrera flera produkter på samma gång? Vad är GRP – GS1 Registry Platform? Hur använder jag ”Mina Produkter”? Vilket GTIN kan jag använda på min produkt? Abonnemang och faktura Uppsägning och överlåtelser Hur överlåter jag mitt företagsprefix till ett annat företag/organisation? Hur säger jag upp mitt avtal? Fakturafrågor GS1 Sweden När träder prishöjningen i kraft? Hur kan jag få min faktura elektroniskt? Hur ändrar jag kontaktperson på fakturan? Hur byter jag mina företagsuppgifter? Hur blir jag fakturerad? Vad kostar det? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för GS1 Företagsprefix/Nummerserie? Hur ändrar jag fakturaadress? Varför är min avgift högre? Varför har jag fått en faktura när jag inte har streckkoder på mina produkter? Varför höjer vi priserna? Varför höjer vi priserna på abonnemangen? Varför höjer vi priserna på bildproduktion? Fakturafrågor Validoo Varför har min avgift för Validoo höjts? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Supplier? Kan jag överlåta mitt avtal med Validoo? Varför har jag fått en faktura på årsavgift för Validoo DataEntry? Jag har inte så många bilder som jag har blivit fakturerad för? Varför har jag fått en faktura på abonemangsavgift för Valdioo Buyer? Varför har jag fått en faktura på abonnemangsavgift för Valdioo Receiver? Varför har jag fått en faktura på publiceringssavgift för GTIN med produktbilder? Varför har jag fått en faktura för kvalitetssäkring? Jag har betalat för mina bilder, varför blir jag fakturerad igen? Kan jag få min faktura elektroniskt? Våra tjänster Nummerupplysningen Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? Vad är Nummerupplysningen? ProductSearch Varför kan jag inte exportera produktinformationen i ProductSearch? Vem använder ProductSearch? Min produkt syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Vilken artikelinformation syns i ProductSearch? Kostar det något att publicera produktinformation i ProductSearch? Jag vill inte visa min artikelinformation i ProductSearch, hur gör jag? Vad gäller för produkter som kommer från andra datapooler? Vad styr att artikelinformation och produktbilder blir tillgängliga i Validoo och GS1 Sweden ProductSearch? Vad gäller för egna märkesvaror (EMV)? Kostar det något att söka i ProductSearch? Min artikelinformation syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Varför kan jag inte skriva ut eller spara sidorna i ProductSearch? Vilken typ av bild visas i ProductSearch? Min bild syns inte i ProductSearch, hur gör jag? Min produkt har ingen bild i ProductSearch, varför? Varför kan jag inte spara bilder i ProductSearch? Är det min senast publicerade artikelinformation och bild som syns i ProductSearch? Hur ger jag tips på förbättringar på ProductSearch? Directory Hur söker jag på fler nummer i nummerupplysningen? Vad är Directory? Jag kan inte logga in till MyGS1 eller Directory längre, varför? Avgifter Directory Tjänstebeskrivning Directory BarcodeCheck Vad är BarcodeCheck? Avgifter BarcodeCheck Ledtider BarcodeCheck Validoo Kvalitetssäkringsregler Kvalitetssäkringsregler för artikelinformation och streckkoder Systembolagets riktlinjer för alkoholhaltiga drycker Kvalitetssäkringsregler för produktbilder Kvalitetssäkring bild Vad är en marknadsbild? Hur går jag tillväga för att publicera mina bilder i Validoo? Kom igång med att kvalitetssäkra produktbilder Vilka kvalitetssäkringsregler gäller för produktbilder i Validoo? Vad är planogram? Vad kostar kvalitetssäkring bild? Min bild saknar urklippsbana och har synliga datummärkningar som behöver tas bort. Kan ni hjälpa till med detta? Vad är kvalitetssäkring PLUS Kan köpare hämta bilder i Validoo? Vad innebär det att Validoo har äganderätten och samtliga immateriella rättigheter till bilder som Validoo har fotograferat? Ledtider kvalitetssäkring Kvalitetssäkring artikelinformation och streckkod Vad ska jag kvalitetssäkra: konsumentförpackning, kartong, pall etc? Vilken typ av kvalitetssäkring ska jag välja? Kom igång med att kvalitetssäkra artikelinformation och streckkoder När måste min produktinformation vara kvalitetssäkrad och hur lång tid tar det? Vad gäller för kvalitetssäkring Express? Hur beställer jag en kvalitetssäkring av artikelinformation och streckkoder? Vad händer om jag inte får ett godkänt resultat i kvalitetssäkringen? Hur kvalitetssäkras allt jag har fyllt i? Hur ska jag packa och märka fysiska varuprover? Vad kostar kvalitetssäkring artikelinformation? Vad händer efter att kvalitetssäkringen är klar? Validoo Buyer Tjänstebeskrivning Validoo Buyer Avgifter Validoo Buyer Avtalsvillkor Validoo Buyer Produktfotografering Hur lägger jag order för fotografering eller laddar upp bilder för kvalitetssäkring? Fotomanual produktbilder för dagligvaruhandel Omfotografering av marknadsbilder Ingår fotografering från alla vinklar (front, perspektiv, sida och topp) i kostnaden för fotogafering? Riktlinjer Mobile Ready Hero Images Ska jag skicka in produktionsprov eller prototyp för fotografering? Hur fotograferas olika produkt- och förpackningstyper för Foodservice? Fotomanual produktbilder för Foodservice Hur fungerar CGI? Hur väljer jag varuprov för produktfotografering? Fotomanual produktbilder för norsk dagligvarumarknad Ledtider produktfotografering Vad kostar produktfotografering? Inmatningssystem Välj inmatningssystem Hur byter jag system för att fylla i artikelinformation? Vad innebär säkra kommunikationsprotokoll? Validoo DataEntry Hur fyller jag i artikelinformation? Tjänstebeskrivning Validoo DataEntry Avgifter Validoo DataEntry Avtal för Validoo DataEntry Validoo Supplier Villkor för GDSN (Global Data Synchronisation Network) Vad är en prenumeration? Hur ber jag mina mottagare att skapa prenumerationer? Tjänstebeskrivning Validoo Supplier Avtal Validoo Supplier Hur skickar jag information till mina mottagare? Hur ändrar jag det GLN som vi använder oss av för att identifiera mitt företag i Validoo? Hur tolkar jag felmeddelanden i min valideringsrapport? Avgifter Validoo Supplier Hur testar jag informationen? Behöver jag skicka artikelinformation på nytt till Validoo om det är över ett år sedan jag skickade in den? Hur skapa information enligt GS1-standarder? Jag har redan ett avtal med en annan bildtjänstleverantör. Kan jag ändå teckna avtal med Validoo Supplier? Hur gör jag för att ange min artikelinformation som privat till en mottagare? Kan jag skicka artikelinformation från flera system? Kan jag ha fler än ett GLN kopplat till mitt företag i Validoo? Hur gör jag för att få mina valideringsrapporter från Validoo via e-post? Jag fick meddelande om att köparen som jag skickar till inte prenumererar på min artikelinformation. Vad gör jag? Validoo Receiver Tjänstebeskrivning Validoo Receiver Avgifter Validoo Receiver Vad är Validoo Ny leverantör – kom igång och dela digital produktinformation Ny mottagare – kom igång och ta emot produktinformation Branschspecifika frågor Hälso- och sjukvård Hur skapar jag UDI? (Medicinteknik) Bygg Vi är ju ett litet företag med små resurser och inga fina datasystem, så vad är det minsta möjliga vi behöver göra för att uppfylla detta krav? Hur vet jag när jag behöver jag byta GTIN på en produkt? Varför ska jag ha GTIN på mina produkter? Behöver vi bara sätta GTIN på basartikeln eller måste vi även sätta olika GTIN på varje förpackningsstorlek av artikeln? Varför är Fastighetsägarna och Byggherrarna inte med som kravställare? Hur förhåller sig GTIN till till exempel BEAst meddelandestandarder – är det ett motsatsförhållande? Om jag har GTIN på mina produkter som säljs på den svenska marknaden, kan jag då använda samma GTIN om jag vill sälja produkterna utomlands? Vi tillverkar produkter som är projektunika, konfektionerade fönster, dörrar och även andra snickerier. Måste det finnas GTIN på dessa också och gör vi då? Vad kostar det att skaffa GTIN? Vårt företag är inte så stort och vi har inte utrymme för stora ökade kostnader? Kan vi inte använda våra egna artikelnummer eller tillverkarens artikelnummer längre? Måste vi införa data templates kopplat till GTIN för våra produkter innan 1 juli 2022? Varför är det så bråttom? Vad gäller för bedömnings- och certifieringsföretagen? Vi levererar El- och/eller VVS-produkter som har RSK- eller E-nummer. Måste vi ändå ha GTIN på produkterna? Vad händer om jag av någon anledning inte har GTIN som artikelnummer på mina produkter, blir jag diskvalificerad och utestängd från marknaden då? Vi kommer inte att hinna ha GTIN på våra produkter till 1 juli 2022. Vem ska vi prata med om detta? Betyder detta att ni kräver att all produktinformation ska vara kopplad till ett GTIN redan från 1 juli 2022? Skönhet Vad är GTIN-regler? Om vi som leverantör vill använda olika order-GLN behöver vi då ett avtal per order-GLN? När måste jag byta en artikels GTIN och när kan jag behålla GTIN? Artikelns mått har förändrats. Måste jag byta GTIN? Finns det ett regelverk för vilket mått, tex hur mäts bredden på en produkt? Vad är en term? Hur hanteras artikeldatan vid flera distributörer på samma GTIN. Kopplas den till GLN så flera leverantörer kan skicka in artikeldata för samma GTIN? Vad är en Artikelhierarki? Var hittar jag handledningen artikelinformation? Hur mäter jag en artikels höjd, bredd och djup? El Hur märker jag min elmätare? Kurser Kom igång-kurser Crash Course i DataEntry Lär dig lyckas med GS1-standarder Crash Course i Validoo Företagsanpassat Boka en GS1-expert Företagsanpassad kurs ESAP - Affärsprocesser för elektronisk handel ESAP Hur hanterar jag avrops- respektive orderbekräftelse med ändring? Vad menas med originalfaktura för en e-faktura? Hur länge behöver elektroniska fakturor arkiveras? ESAP 20.1 Leveransflödet: Hur ser det kompletta informations- och godsflödet ut då de flesta av de elektroniska affärsdokumenten används? Vilka pristyper används i ESAP 20? Hur använder jag prislista i ESAP 20? I vilken form ska elektroniska fakturor bevaras? Måste jag arkivera den mottagna datafilen som innehåller den elektroniska fakturan? Måste den arkiverade fakturan vara på svenska? Måste några andra dokument utöver fakturan arkiveras? Jag fakturerar i euro men har svenska kronor som bokföringsvaluta. Hur redovisar jag moms och uppgift om valutor i fakturan? Hur gör jag för att kreditera skadat gods? ESAP 6: Hur ser det kompletta informationsflödet ut för avrop till faktura när det ingår flera bekräftelser för samma avrop? Får ett svenskt företag arkivera elektroniska fakturor utomlands när bokföringen sköts utomlands? Är det tillåtet att bevara elektroniska fakturor i krypterad form under arkiveringstiden? Hur gör jag för att kreditera ett felaktigt fakturerat pris? Hur gör jag för att kreditera en osåld vara som har returnerats? Hur fyller jag i information om jämförpris i sortiment- och prislistan i ESAP 6? När ska en artikel anges som tjänst i sortiment- och prislistan i ESAP 6? Hur hanteras orderprioritering vid beställning av läkemedel i ESAP6? Vad är samordnad distribution och hur fungerar det i ESAP 6? Finns det något krav på att använda elektronisk signatur vid arkivering av faktura?