Kvalitetssäkringsresultat
Resultatet för kvalitetssäkrade produkter kommer inte att följa med. Ni behöver själva kontakta era köpare och ta reda på om ni ska kvalitetssäkra era artiklar på nytt för det nya GLN numret. Nya kvalitetssäkringar för nytt GLN nummer innebära nya kostnader. Läs gärna igenom våra instruktioner för varuprover.
Bilder
1. Ladda ner bilderna från Validoo i vyn Media för de GTIN ni önskar behålla.
2. När ni registrerat era artiklar på ert nya GLN, kan ni ladda upp bilderna till respektive artikel för ny kvalitetssäkring. Detta innebär en ny kostnad för kvalitetssäkring av bilderna.
Åtgärder för artiklar på ert nuvarande GLN
För artiklar ni inte vill flytta över:
Avpublicera artikel – Om produkten har gått ur sortimentet och inte längre finns att beställa.
a) I inmatningsystemet Validoo DataEntry kan du avpublicera artiklar genom att ta bort alla mottagare på artikeln. I vyn Artikelinformation fäller du ut hierarkin genom att klicka på plusset. Markera sedan toppnivån genom att bocka i den lilla fyrkantiga kryssrutan och klicka på knappen –Ta bort mottagare.
b) Om ni har ett annat inmatningssystem så hänvisar vi till deras support. Säkerställ att den avpublicerade informationen även skickas till Validoo och inte enbart raderas lokalt.
I och med detta arkiveras också bilderna för detta GTIN.
För artiklar som utgått men som ni ändå vill flytta över. Artikeln kan lanseras på nytt:
T4015 Sluttidpunkt för utgående artikel.
Utgångsmarkera de GTIN som inte länge är aktuella med termen T4015 Sluttidpunkt för utgående artikel. Fyll i dagens datum eller ett framtida datum. Det går inte att fylla i ett datum bakåt i tiden. Validera och publicera till alla köpare artikeln tidigare publicerats till.
Ska artikeln lanseras på nytt raderas datumet i T4015 och nya datum för lanseringen läggs in i aktuella termer. Validera och publicera sedan på nytt.
OBS! Då termer och valideringsregler varierar över tid kan ni få valideringsfel för era artiklar. Dessa behöver åtgärdas innan ni kan publicera till era mottagare. I och med detta arkiveras också bilderna för detta GTIN.
Flytt av artikelinformation
OBS! Då termer och valideringsregler varierar över tid kan ni få valideringsfel för era artiklar när vi validerar dem på ert nya GLN. Dessa behöver åtgärdas innan ni kan publicera till era mottagare oavsett vilket inmatningssystem ni använder er av.
a) Inmatningssystemet Validoo DataEntry – Har ni avtalet DataEntry på det GLN ni vill flytta era artiklar till, kan ni använda excel för export av artiklarna och sedan importera dem. Glöm inte att byta ut GLN-numret i excel-filen till det GLN nummer ni flyttar artiklarna till. Vår Kundservice hjälper gärna till med detta för en avgift om 1200 kr per påbörjade timme. Tar oftast inte länge tid än 1 timme.
b) Annat inmatningssystem – Har det GLN ni vill flytta era artiklar till ett annat inmatningssystem behöver ni vända er till deras support för att se hur ni eventuellt kan göra för att flytta över den redan registrerade informationen till det systemet.
Eventuellt kan ni använda er av CIN-filerna (XML-filer) för artiklarna. Ni kan antingen ladda ned dem från Validoo (en hierarki åt gången) eller vända er till den systemleverantör ni har idag för hjälp.
I Validoo görs detta från vyn Artikelinformation.
1. Filtrera fram aktuella artiklar.
2. Fäll ut dem genom att klicka på pluset.
3. Markera toppnivån i rutan till höger.
4. Klicka på ladda ned CIN.
Finns det inte möjlighet att ladda upp CIN-filer i ert valda inmatningssystem behöver ni manuellt registrera artikelinformationen på nytt för ert nya GLN. Kontakta er systemleverantör om ni har ytterligare frågor kring detta.
Avslut av tidigare abonnemang
Vill ni avsluta ert tidigare Validoo Supplieravtal eller GS1 Företagprefix görs detta i vår kundportal MyGS1.Via vänstermenyn som inloggad i portalen klickar ni på Engagemang > Tjänster > Hantera. OBS! Endast huvudsaklig kontaktperson kan avsluta ett avtal. Vem det är ser ni under Användare.