1. Tjänsteöversikt
Validoo DataEntry är GS1 Swedens inmatningssystem för företag och organisationer som vill fylla i, validera och dela artikelinformation till mottagare som prenumererar på information via Validoo. Med Validoo DataEntry kan du hantera alla delar av din artikelinformation på ett ställe med en direkt koppling till GDSN (Global Data Synchronisation Network) .
2. Målgrupp och användare
Validoo DataEntry riktar sig till leverantörer, producenter andra som ansvarar för att skapa och underhålla artikelinformation för sina produkter.
3. Tjänsteinnehåll
Tjänsten innefattar:
- Webbaserat gränssnitt för att fylla i och uppdatera artikelinformation.
- Automatisk validering av artikelinformation mot GS1-standard och branschspecifika regler.
- Publicera artikelinformation till återförsäljare i Sverige och andra länder som är anslutna till datapooler inom GDSN.
- Felmeddelanden när inmatad information inte uppfyller globala, svenska eller mottagarspecifika valideringsregler.
4. Funktioner
Övriga funktioner är bland annat:
- Nedladdning av artikelinformationen i olika format.
- Skapa mallar för produkter som liknar varandra.
- Möjlighet att spara artikelinformation som är under arbete innan publicering.
5. Användning
Artikelinformation kan matas in manuellt via Validoos gränssnitt eller integreras med ditt eget system via API:er för en automatiserad dataöverföring. I gränssnittet får du överblick över skickad artikelinformation samt möjlighet att korrigera felaktigheter som identifierats i valideringsrapporter.
Du får åtkomst till artikelinformationen genom att specificera vilka mottagare som ska ha tillgång till uppgifterna. Du kan spara information som är under arbete innan publicering och du kan underhålla befintlig artikelinformation genom uppdateringar och korrigeringar vid behov.
6. Förutsättningar för att använda tjänsten
För att använda tjänsten behöver du:
- Ett GLN (Global Location Number) för att identifiera företaget och GTIN (Global Trade Item Number) för att identifiera produkter. Dessa nummer tar du fram med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som ditt företag abonnerar på från GS1 Sweden eller någon annan GS1-organisation.
- Ett avtal för Validoo Supplier samt efterlevnad av avtalsvillkoren.
- Ett avtal för Validoo DataEntry samt efterlevnad av avtalsvillkoren.
7. Förvaltning, drift och support
- Standarduppdateringar: GS1 Sweden följer globala GS1-standarder och uppgraderar tjänsten vid versionsbyten i GDSN, normalt 3–4 gånger per år.
- Löpande utveckling: Vi utvecklar kontinuerligt nya funktioner och prioriterar efter kundnytta.
- Drift: Tjänsten är normalt tillgänglig dygnet runt, med planerade avbrott för underhåll.
- Support: GS1 Swedens Kundservice finns tillgänglig via telefon och mejl måndag–fredag.