Tjänstebeskrivning – Validoo Supplier

1. Tjänsteöversikt

Validoo Supplier är en tjänst från GS1 Sweden för leverantörer som vill validera, lagra och dela artikelinformation och produktbilder enligt GS1-standard. Med tjänsten kan du publicera information till återförsäljare på både den svenska och internationella marknaden via GDSN. 

2. Målgrupp och användare

Tjänsten riktar sig till leverantörer som behöver dela validerad och kvalitetssäkrad artikelinformation och bilder till återförsäljare, distributörer och andra affärspartners för affärs- eller logistikändamål. 

3. Tjänsteinnehåll

Validoo Supplier ger tillgång till: 

  • Validering av artikelinformation och bilder enligt GS1-standard, inklusive svenska valideringsregler och eventuella mottagarspecifika regler. 
  • Kvalitetssäkring av artikelinformation, streckkoder och bilder. 
  • Lagring av senaste version av inskickad artikelinformation. 
  • Delning av kvalitetssäkrad artikelinformation och bilder till mottagare och i öppna söktjänsten ProductSearch. 
  • Bildhantering i mediabank samt bildproduktion i GS1 Swedens fotostudio. 
  • Datapool som gör det möjligt att dela informationen till andra marknader. 

4. Funktioner

Övriga funktioner innefattar bland annat: 

  • Skapa lanseringar och distribuera information till utvalda mottagare. 
  • Följa upp status på skickad information och mottagarnas prenumerationer. 
  • Ta emot ditt eget företags artikelinformation via system-till-systemintegration.  

5. Användning

Leverantörer kan skicka, ta emot och dela artikelinformation och produktbilder via Validoo på tre sätt, antingen var för sig eller i kombination: 

  • I Validoos webbaserade användargränssnitt (kräver ett separat avtal för Validoo DataEntry). 
  • I ett system från en GS1-certifierad och GS1 Sweden-verifierad systemleverantör. 
  • Genom system-till-systemkommunikation.  

För system-till-systemkommunikation finns olika anslutningar för att skicka och ta emot produktinformation och bilder enligt GS1-standard. Den tekniska specifikationen för dessa anslutningar ingår i Supplier-avtalet mellan GS1 Sweden och leverantören. Varje anslutning sätts upp separat, är leverantörsunikt och kräver minst ett eget GLN. 

Artikelinformation och produktbilder ditt företag skickar via Validoo ska följa aktuell GS1-standard. 

6. Förutsättningar för att använda tjänsten 

För att använda tjänsten krävs: 

  • Ett GLN (Global Location Number) för att identifiera företaget och GTIN (Global Trade Item Number) för att identifiera produkter. Dessa nummer tar du fram med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som ditt företag abonnerar på från GS1 Sweden eller någon annan GS1-organisation. 
  • Ett avtal för Validoo Supplier samt efterlevnad av avtalsvillkoren. 
  • Validoo DataEntry eller ett annat GS1-verifierat system för att skicka artikelinformation. 
  • Att systemet för att skicka artikelinformation kommunicerar med Validoo med hjälp av säkra kommunikationsprotokoll. 

7. Förvaltning, drift och support

  • Standarduppdateringar: GS1 Sweden följer globala GS1-standarder och gör uppgraderingar i tjänsten vid versionsbyten i GDSN, normalt 3-4 gånger per år. 
  • Löpande utveckling: Nya funktioner utvecklas löpande och prioriteras efter komplexitet och kundnytta. 
  • Drift: Tjänsten är normalt tillgänglig dygnet runt, med vissa perioder av planerade avbrott för underhåll. 
  • Support: GS1 Swedens Kundservice finns tillgänglig på telefon och mejl måndag–fredag.    

8. Bilagor och relaterade länkar

Tillbaka till toppen