Tjänstebeskrivning för funktioner som ingår i GS1 Företagsprefix

1. Tjänsteöversikt 

GS1 Företagsprefix är GS1:s grundabonnemang för företag och organisationer som vill skapa globalt unika nummer för att identifiera produkter, platser, logistikenheter och försändelser. 

2. Målgrupp och användare 

Tjänsten riktar sig till företag och organisationer som behöver identifiera produkter, platser, parter och logistikenheter i en leveranskedja. GS1 Företagsprefix används över hela världen av varumärkesägare, leverantörer, distributörer, e-handelsaktörer inom branscher som dagligvaruhandel, detaljhandel, bygg och hälso- och sjukvård. 

3. Tjänsteinnehåll 

I abonnemanget ingår följande funktioner: 

Administration i MyGS1 

  • Administrera dina företagsuppgifter, fakturauppgifter och användare i MyGS1. 
  • Möjlighet att beställa tjänster som Directory och Validoo. 
  • Anpassa inställningar för hur du vill ta emot meddelanden från MyGS1. 
  • Se vilka tjänster ditt företag har beställt med tillhörande avtalsvillkor. 
  • Se fakturor och deras status. 

Generera nummer 

  • Använd ditt GS1 Företagsprefix för att generera ett eller flera GTIN, GLN, SSCC eller GSIN och exportera en lista med dina nummer till Excel.  
  • Allokera nummer till Mina Produkter eller Mina platser för att få överblick över genererade nummer. 

Mina varumärken 

  • Skapa och hantera en lista på dina varumärken så att du enkelt kan välja rätt varumärke med konsekvent stavning när du lägger till produkter i Mina produkter eller i Validoo DataEntry (kräver separat avtal). 

Mina produkter 

  • Registrera och koppla GTIN till dina produkter med grundläggande produktinformation och bild platser samt registrera information om produkterna via API eller Excel-import.  
  • Hantera dina registrerade produkter och få en överblick över vilka GTIN som har använts till vilka produkter samt exportera en eller flera produkter till Excel. 

Mina platser 

  • Registrera och koppla dina GLN till dina platser samt registrera information om platserna via API eller Excel-import.  
  • Hantera, korrigera eller inaktivera dina registrerade platser och parter samt håll informationen uppdaterad för effektiv kommunikation med dina intressenter.  
  • Sök bland dina registrerade platser och parter och få en överblick över varje GLN:s platsinformation samt exportera en eller flera till Excel. 
  • Skapa och hantera länkar till ytterligare information om dina produkter såsom kampanjer, spårbarhetsinformation, certifieringar och mycket mer. 
  • Få en länk till GS1 Swedens resolver, som gör det möjligt att hänvisa till mer än en informationskälla. 
  • Skapa länkar med olika länktyper för att kunna hänvisa användare till information som är relevant för just dem. 
  • Länka till valfritt antal informationskällor från en enda streckkod. 

Verified by GS1 

  • Verifiera och ta fram information om ett GTIN är giltigt, vilket företag som äger ett GTIN samt grundläggande information och bild på produkten som är kopplat till ett GTIN. 
  • Verifiera och ta fram information om ett GLN, vilket företag som äger ett GLN samt ta del av grundläggande information som är kopplat till ett GLN. 
  • Verifiera och ta fram information om vilka länkar till ytterligare information om en produkt som finns tillgänglig. 
  • Ta fram information om vilka GS1 Företagsprefix ett företag äger samt annan företagsinformation genom att söka på företagsnamn. 

EDI Validation 

  • Validera dina EDI-meddelanden för att säkerställa att de är strukturerade enligt ESAP20. 
  • Få felrapporter så att du enkelt kan korrigera fel i ett EDI-meddelande. 

4. Användning 

  • Du ansvarar för att din registrerade produktinformation i Mina produkter är korrekt och följer samtliga lagar, regelverk och rekommendationer som gäller för respektive bransch i de länder du angivit för försäljning, och att produktinformationen och bilden stämmer överens med din verkliga produkt. 
  • När du lägger till dina artiklar i Mina produkter, platser/parter i Mina platser eller länkar i Link management publiceras de automatiskt i det globala registret GRP (GS1 Global Registry Plattform) varpå de blir sökbara i Verified by GS1. 

5. Förutsättningar för att använda tjänsten 

För att använda funktionerna krävs: 

  • Ett abonnemang på GS1 Företagsprefix samt efterlevnad av avtalsvillkoren. 

6. Drift och support 

  • Drift: Funktionerna är normalt tillgängliga dygnet runt, med vissa perioder av planerade avbrott för underhåll. 
  • Support: GS1 Swedens kundservice finns tillgänglig via telefon och e-post helgfria vardagar. 

7. Bilagor och relaterade länkar 

Tillbaka till toppen