Tjänstebeskrivning – Validoo Buyer

1. Tjänsteöversikt 

Validoo Buyer är en webbaserad tjänst från GS1 Sweden för företag och organisationer som vill ta emot artikelinformation, produktbilder och planogrambilder från leverantörer. 

2. Målgrupp och användare 

Validoo Buyer riktar sig till mottagare av artikelinformation från leverantörer, till exempel återförsäljare och distributörer, för olika affärs- eller logistikändamål. 

3. Tjänsteinnehåll 

Tjänsten innefattar: 

  • Förhandsinformation från leverantörer vid sortimentsrevidering. 
  • Tillgång till artikelinformation på konsument-, beställnings- och pallnivå. 
  • Möjlighet att ta emot information från utländska leverantörer anslutna till andra datapooler via GDSN (Global Data Synchronisation Network). 
  • Automatisk validering enligt GS1-standard för artikelinformation. 
  • Nedladdning eller prenumeration på kvalitetssäkrad artikelinformation och produktbilder (marknadsbilder och planogrambilder). 
  • Hantering av planogram. 

4. Funktioner 

Övriga funktioner innefattar bland annat: 

  • Historik över mottagen artikelinformation, inklusive vem som skickade och när. 
  • Administration av mottagarspecifika valideringsregler (kräver tilläggsavtal för mottagarspecifika regler). 

5. Användning 

Mottagare får tillgång till artikelinformation och produktbilder genom att antingen hämta informationen manuellt via Validoos gränssnitt, eller genom att aktivera prenumerationer på utvalda leverantörers GLN (Global Location Number), specifika artiklars GTIN (Global Trade Item Number) eller på specifika produktkategorier (GPC). När en prenumeration har skapats förser Validoo mottagaren med produktbilder och artikelinformation. 

När leverantören skickar artikelinformation till en mottagare kan mottagaren ta del av informationen både inför och efter produktlansering. 

I en prenumeration ingår: 

  • Artikelinformation upp till högsta beställningsbara nivå. 
  • Kvalitetssäkrade bilder (produktbilder och planogrambilder). 
  • Automatiska uppdateringar när ny information blir tillgänglig. 

Prenumeration kan skapas för: 

  • en leverantörs hela sortiment 
  • delar av en leverantörs sortiment 
  • specifika produktkategorier 

Ett företag som vill ta emot artikelinformation måste aktivt skapa prenumerationer i Validoo. Utan aktiva prenumerationer skickas artikelinformationen inte vidare, även om en leverantör har skickat artikelinformation till den specifika mottagaren. 

5.1. Användningsalternativ 

  1. Använd gränssnittet i Validoo för att söka efter och ladda ner bilder och artikelinformation på konsument-, beställnings- och pallnivå. 
  1. Integrera ditt system med Validoo och få information och bilder i ett anpassat flöde. Systemet som ditt företag använder för att ta emot artikelinformation måste kommunicera med Validoo med hjälp av ett säkert kommunikationsprotokoll. 
  1. Använd våra API:er för att automatiskt hämta artikelinformation och bilder direkt till ditt system. 

6. Förutsättningar för att använda tjänsten 

För att använda tjänsten krävs: 

  • Ett GLN (Global Location Number) från en GS1-organsiation. 
  • Ett avtal för Validoo Buyer samt efterlevnad av avtalsvillkoren. 

7. Förvaltning, drift och support

  • Standarduppdateringar: GS1 Sweden följer globala GS1-standarder och gör uppgraderingar i tjänsten vid versionsbyten i GDSN, normalt 3-4 gånger per år. 
  • Löpande utveckling: Nya funktioner utvecklas löpande och prioriteras efter komplexitet och kundnytta. 
  • Drift: Tjänsten är normalt tillgänglig dygnet runt, med vissa perioder av planerade avbrott för underhåll. 
  • 8. Support GS1 Swedens Kundservice finns tillgängliga på telefon och e-post måndag–fredag. 

8. Bilagor och relaterade länkar 

Anslut till Validoo

Har du frågor om Validoo för mottagare? Lämna dina kontaktuppgifter i formuläret. Vårt kundteam finns på plats och hjälper dig.

    Tillbaka till toppen