Om inmatningssystem
För att få artikelinformationen validerad i Validoo behöver du dels ha ett avtal med GS1 Sweden och dels ett system för att mata in artikelinformationen. Inmatningssystemet behöver vara verifierad enligt GS1-standard.
Flera systemleverantörer att välja bland
Det finns flera verifierade inmatningssystem att välja bland på marknaden. Tjänsterna hjälper dig fylla i, publicera och, när det behövs, ändra din artikelinformation. Som ett komplement är det även möjligt att skicka och ta emot data från Validoo via olika anslutningar samt utveckla ett utveckla ett eget verifierat system.
Med ett verifierat inmatningssystem kan du mata in GS1 Artikelinformation. Bilder, övrig dokumentation och priser hanterar du i stället direkt i Validoo via abonnemangen Validoo Supplier och Validoo Supplier Price.
Verifierade systemleverantörer finns listade längre ner på den här sidan.
Välja typ av system
Välj det system som passar ditt företags behov bäst. Kontrollera också att det system du väljer är anpassat eller har stöd för ditt sortiment.
Fristående webbaserat system
Om du har få produkter och om din information inte behöver lagras i ditt affärssystem, är ett fristående webbaserat system oftast mest kostnadseffektivt. Det finns flera fristående webbaserade system som är verifierade och uppdaterade enligt aktuell GS1-standard.
Integrerat system
Om du har ett större sortiment, med 50 produkter eller fler, bör du överväga ett integrerat system.
Detsamma gäller om du har information som kan hämtas ur ditt affärssystem. Fördelen med integrerade system är att du minskar dubbelarbete i och med att du slipper manuell registrering av information som redan finns i ett system hos dig. Men var beredd på att all nödvändig information inte alltid finns tillgänglig i andra system så den information du redan har kan behöva kompletteras för att din artikel ska kunna fyllas i enligt aktuell GS1-standard.
Olika alternativ i val av integrerat system
En del av ditt affärssystem
Ditt affärssystem kan ha en inbyggd funktion för att fylla i information enligt GS1-standard. Till vissa affärssystem finns både interna och externa skräddasydda moduler. Fråga din affärssystemleverantör om tips. Ett alternativ inom integrerade system kan vara så kallade PIM-lösningar/PIM-system (Product Information Management).
Ett komplement till ditt affärssystem
Om ditt affärssystem saknar en inbyggd funktion för att fylla i information enligt GS1-standard kan du utveckla ett eget system med någon av våra anslutningar. När ditt system är färdigutvecklat och testat behöver det verifieras av GS1 Sweden för att säkerställa att det följer GS1-standard.
Verifieringen handlar i korthet om att ditt system ska kunna:
- Använda termer enligt GS1-standard för artikelinformation.
- Skapa och hantera artikelhierarkier.
- Kunna uppdatera dina artikelhierarkier.
Det är möjligt att byta system för registrering av produktinformation om du inte är nöjd med funktionalitet, användargränssnitt, servicegrad eller pris.
Verifierade systemleverantörer
Argus VCD är alltid uppdaterat enligt senaste standard. Systemet används idag av många leverantörer till bland annat dagligvaruhandeln, apotek och Systembolaget. Argus VCD är ett användarvänligt och logiskt, lättanvänt gränssnitt på både engelska och svenska.
Programmet validerar artikelinformationen innan den skickas för att minimera risken för fel. Det finns även importfunktioner som Excel samt XML.
Argus VCD är en ekonomisk lösning, fast månadskostnad och fri support utan årsavgift eller rörliga kostnader.
Informationsbehov förändras över tid, ibland snabbt. BrightPoint är byggt för att hantera förändring och hjälper er att möta nya krav på er information. Oavsett om du behöver uppdatera din produktinformation enligt aktuell standard eller hitta ett integrerat arbetsflöde med ditt affärssystem har vi robusta verktyg för att du ska kunna leverera högsta kvalité på din information.
BrightPoint är en molnlösning som kan hantera flera informationsstandarder och branscher/sortiment.
– Restaurangutrustning, Non-food, Dagligvaruhandeln, Apotek, Systembolaget m.fl.
– Branschmallar för artikelinformation
– Stöd för alla länder och mottagare
– Funktioner för prislistor och offerter
– Publicera produktblad med egen design
– Integrera med era interna system
BrigthPoint har utvecklats av Pinestone som har lång erfarenhet inom GS1 och masterdata. Vi hjälper er att lyckas med er artikelinformation.
I DABAS kan du hantera och publicera din artikelinformation på ett enda ställe och nå ut till hela branschen och dina kunder. Med enkla och användarvänliga funktioner hanterar du artiklar, produktbilder, kvalitetssäkrar och skickar varucertifikat. DABAS är en webbaserad molntjänst med möjlighet att integrera mot affärssystem på marknaden. Med 25-års erfarenhet erbjuder DABAS kvalitet, kostnadseffektivitet och transparens.
Exder är molntjänsten för dig som enkelt vill skapa och skicka artikelinformation (AI) till dina kunder. Exder är störst inom dagligvaruhandeln och har stöd för Systembolaget.
– Direktkontroll mot Validoos regelverk.
– Kostnadsfri support och utbildning via telefon.
– Artikelimport
– AI-export (t ex till PDF).
– Automatiska systemuppdateringar.
– Stödjer svenska, engelska, norska och danska.
Fler funktioner
– Integrera ditt affärssystem.
– Exder EDI ta emot order, skicka ordersvar, leveransavisering och fakturor.
– Gemensamt artikelregister för AI och EDI.
fmcg solutions har mångårig erfarenhet med GS1.
- Artikeldata till alla länder via bland annat GS1 Sverige (Validoo), GS1 Danmark (GS1Trade Sync), GS1 Finland (Synkka), Tradesolution Norge (EPD), GS1 Benelux, Syndigo (1WorldSync), GS1 Schweiz (Firstbase)
- Artikeldata för portaler som Dabas Sverige og Matinfo Norge
- Import av befintliga artiklar från datapooler, vilket gör det enkelt att komma igång
- Enkla import- och exportrutiner för dagligt underhåll av produktdata
- Sömlös integration med interna och externa system via API, CSV, XML och Excel
- Möjlighet att sprida information i flera kanaler – webb/tryck/etikett etc
- Stödjer leverantörer och återförsäljare av byggmaterial (BMH)
Foptec Recipe Explorer är en av marknadens ledande IT-lösningar för livsmedelsproducerande företag. Programmet erbjuder fullständig hantering av ingredienser, recept, ingrediensförteckningar, näringsdeklarationer, produktblad, produktionsplanering, priskalkyler, dokumenthantering samt validering av artikelinformation mot GS1 via Validoo.
Pimble.se by Hugo, är ett inmatningssystem för artikeldata till Validoo och GS1. Validoo är ett krav i många branscher. Krångligt behöver det inte vara.
Registrera allt från basenheter utan flera förpackningsnivåer till komplicerade mixpallar i ett användarvänligt gränssnitt.
Fråga AI-agenten när du själv inte vet vad lösningen är.
Prevas GCM (Goods Certification Manager) är en molntjänst som hjälper er att kvalitetssäkra och publicera artikelinformation till Validoo, Dabas, Trade Sync och Synkka. Med Prevas som partner får du en lösning som erbjuder:
– Automatiserad validering av artikelinformation enligt GS1-standard
– Enkel publicering
– Trygg support och tillgång till experter
– Hög säkerhet
– Integration med affärssystem
– Kvalitetssäkrad produktinformation
– Förberedd för byggmaterialhandel
Fokusera på din verksamhet medan GCM säkerställer korrekt och uppdaterad produktinformation.
Simplicedi Artikelinformationstjänst har användarvänlighet och prisvärdhet som ledord. Systemet är webbaserat med möjlighet till integration i ert befintliga affärssystem.
– Stödjer krav från Dagligvaruhandeln, Apotek, Systembolaget, Byggmaterialhandeln (BMH) samt ECHO (medicinteknik).
– Branschanpassade mallar som visar rätt fält för respektive mottagare.
– Fast månadsavgift med fritt antal användare.
– Fri utbildning, hjälp och support.
– Stödjer alltid GS1:s senaste version.
– Validering och import av befintlig artikelinformation.
– Export av artikelinformation.
– Stödjer svenska och engelska.
Simplicedi Finfo har användarvänlighet och prisvärdhet som ledord. Webbaserat med möjlighet till integration.
- Stödjer Dagligvaror, Apotek, Systembolaget, Bygg och ECHO.
- Branschmallar med rätt fält per mottagare.
- Fast månadsavgift, fritt antal användare.
- Utbildning och vägledning från Finfo, med 25 års erfarenhet av bygg.
- Alltid GS1:s senaste version.
- Validering, import och export.
- Svenska och engelska.
Med Validoo DataEntry kan du fylla i, ändra och skicka din artikelinformation direkt i Validoo.
Validoo DataEntry har
– Hundratals interaktiva hjälptexter och bilder som gör din inmatning enklare, snabbare och mer rätt från början.
– Möjlighet att genom anpassade gränssnitt fylla i och skicka artikelinformation till flera målmarknader.
– Ögonblicklig validering av din artikelinformation utan mellanled.
– Den senaste versionen av GS1:s standard för artikelinformation som täcker in samtliga produkttyper.
– Stödjer svenska och engelska.
WH Group har sedan tidigt 2000-tal utvecklat en system- och tjänstelösning för vin- och spritleverantörer i Norden, baserad på affärssystemet Visma Business.
Vår ambition är att ständigt ligga i framkant och erbjuda våra kunder den mest användarvänliga och kostnadseffektiva branschlösningen på marknaden. Därför är det självklart att du som kund, direkt i affärssystemet, kan hantera artikelinformation enligt GS1:s standard för alkoholhaltiga drycker och via Validoo kan skicka produktinformation till Systembolaget och andra köpare som följer den standarden.