Skapa GLN

Här lär du dig att skapa ett GLN (Global Location Number). Det är ett nummer som används för att identifiera en specifik plats, ett företag eller parter i affärstransaktioner som;

  • företag och juridiska enheter
    (exempel: hela företag; dotterbolag eller divisioner i ett företag, )
  • fysiska platser
    (exempel: leveransplats i en butik, lagerplats, tillverkningsanläggning, distributionscenter, en operationssal etc.)
  • funktioner inom företag
    (exempel: fakturamottagare, betalningsmottagare, inköpsfunktion)
  • digitala platser
    (exempel: ERP-system)

1. Förberedelser

Du skapar GLN-nummer med hjälp av ditt GS1 Företagsprefix som du får genom att bli kund till GS1.

2. Skapa GLN

lager GLN
Identifiera flera platser med GS1 Företagsprefix

Ett GLN består av 13 siffror och skapas med hjälp av GS1 Företagsprefix, ett löpnummer och en kontrollsiffra som du räknar fram med hjälp av en kalkylator

För en nummerserie med kapacitet för 1000 GLN ser strukturen ut så här:

FFFFFFFFF – är ditt företagsprefix som ska vara med i alla nummer som du skapar.

AAA – är ett löpnummer. Detta nummer bestämmer du själv. Det kan vara från 000-999. Här är det bra om du numrerar i löpnummerordning. Det vill säga 001,002,003 och så vidare. 

Tips! Det är bra om du redan från början sätter upp en rutin för att ha koll dina egna löpnummer eftersom dessa inte registreras hos GS1.

K – är en kontrollsiffra som du räknar ut med hjälp av kalkylatorn. Kontrollsiffran behöver vara datorgenererad och räknas ut för varje nytt lokaliseringsnummer du skapar.

Om du har ett GS1 Företagsprefix som är 12 tecken långt (kallas även enstaka nummer), behöver du endast använda kalkylatorn som i exemplet ovan för att räkna ut kontrollsiffran. Du använder dig av de 12 siffrorna som du tog emot vid beställningen av enstaka nummer.

Klart! Nu är du redo att börja använda ditt unika GLN med affärsparter i hela världen. Nästa steg är att identifiera dina platser i verktygen Nummerupplysningen och Directory.

Relaterat

Tjänst

Nummerupplysning

Nummerupplysningen är ett verktyg som du använder för att mata…

Tjänst

Beräkna kontrollsiffra

Använd vår kostnadsfria miniräknare för att beräkna en kontrollsiffra -…

Tjänst

Directory

Directory fungerar som en gemensam databas för kunder och leverantörer,…