Effektivisera din verksamhet med RFID 

Dagens detaljhandlare står inför flera utmaningar, varav lagerprecision fortsätter att vara en svårighet för många. Utan en tydlig överblick över sitt lager är det väldigt svårt att fullt ut leverera en optimal kundupplevelse eller implementera en effektiv omnikanalstrategi. Men det finns verktyg för att kunna få ordning på detta. Nämligen RFID. 

Radio Frequency Identification (RFID) är tekniken som ofta verkar i det tysta, men som har en avgörande roll i vår digitaliserade värld. RFID kan nämligen erbjuda bland annat realtidsspårning, bidra till minskat svinn, öka försäljningen och höja kundupplevelsen och används idag redan i många olika branscher. I detta blogginlägg kommer jag att gå igenom vad RFID i kombination med GS1-standarder innebär, vilka fördelar det erbjuder och hur du kan börja använda tekniken. 

Vad är RFID? 

RFID står för Radio Frequency Identification och är en teknik som används för att identifiera och spåra objekt trådlöst med hjälp av radiovågor. Tekniken består av tre huvudsakliga komponenter: 

  • RFID-tagg: En liten enhet som innehåller en elektronisk krets och en antenn. Taggen lagrar information, som till exempel ett unikt ID-nummer, och kan antingen vara: 
    • Aktiv: Har en inbyggd strömkälla (batteri) för att sända signaler. 
    • Passiv: Får sin energi från en RFID-läsare och fungerar utan eget batteri. Detta är den vanligast använda typen av RFID-taggar. 
  • RFID-läsare: En enhet som avläser data från RFID-taggen med radiovågor. Läsaren kan kommunicera med många taggar samtidigt, vilket gör tekniken snabb och effektiv. 
  • Datasystem: Programvara som lagrar och hanterar den insamlade informationen, vilket gör att man kan analysera och använda datan i olika affärsprocesser. 

När en RFID-läsare skickar ut radiovågor, aktiverar dessa RFID-taggar som befinner sig inom läsarens räckvidd. Taggarna svarar genom att skicka sin information tillbaka till läsaren, som sedan skickar datan vidare till ett datasystem för analys och hantering. 

Vad innebär GS1 RFID?

GS1 RFID bygger på RFID-teknik i kombination med GS1-standarder. Kombinationen skapar ett globalt enhetligt system för att spåra och identifiera produkter, förpackningar och enheter längs hela värdekedjan, vilket möjliggör förbättrad spårbarhet och effektivitet inom logistik och lagerhantering. Det finns många typer av RFID-taggar, men en av de som GS1-standarder främst fokuserar på är passiva taggar i UHF-området (860 MHz – 930 MHz), även kallade RAIN RFID. För att koda in exempelvis GS1-artikelnummer Global Trade Item number (GTIN) i en RFID-tagg behöver det vara i det GS1-standardiserade formatet Electronic Product Code (EPC)

GS1 har även en standard där de fysiska och logiska kraven för ett RFID-system med läsare och passiva taggar i UHF-området definieras. Fördelen med detta är att företag kan köpa läsare och taggar från olika leverantörer och mjuk- och hårdvaran kan ändå prata med varandra.

Fördelar med RFID och GS1-standarder 

Att implementera RFID med GS1-standarder kan innebära stora vinster för företag inom många olika sektorer. Här är några av de främsta fördelarna: 

1. Effektivare logistik och lagerhantering 
RFID möjliggör snabb och noggrann skanning av flera objekt samtidigt, vilket minskar behovet av manuell hantering. Det leder till förbättrad lagerprecision och snabbare inventering. 

2. Förbättrad spårbarhet 
Med GS1 RFID kan ni följa era produkter genom hela leveranskedjan, från produktion till butikshylla. Detta är särskilt viktigt för branscher med höga krav på spårbarhet, som livsmedel och läkemedel. 

3. Minskade kostnader 
Även om RFID kräver en initial investering kan tekniken minska arbetskostnader och minska fel som kan uppstå vid manuella processer. Dessutom kan ni minska kostnader kopplade till förlorade eller stulna varor. 

4. Bättre kundupplevelse 
Snabbare processer och bättre insikter om var produkter befinner sig gör det möjligt att förbättra leveranstider och kundservice, både i butik och online. 

5. Hållbarhet och avfallsminskning 
Med ökad spårbarhet kan ni optimera varuflöden och minska onödig produktion eller transporter, vilket bidrar till en mer hållbar verksamhet. 

Din väg till GS1 RFID-implementering 

Här är några tips för att lyckas med implementeringen. 

1. Identifiera era behov och mål 
Kartlägg vilka processer i er verksamhet som kan dra nytta av RFID. Är det lagerhantering, logistik eller kanske spårbarhet för specifika produkter? Definiera tydliga mål. 

2. Välj rätt utrustning och partners 
Investera i RFID-läsare, taggar och mjukvara som uppfyller GS1-standarder. Samarbeta med leverantörer som har erfarenhet av RFID-implementationer. 

3. Ta del av GS1 Swedens information på webben 
GS1 Sweden erbjuder rådgivning för att hjälpa företag att implementera GS1-standarder. Vi kan guida er genom tekniska och operativa krav. 

4. Utför en pilot 
Innan ni rullar ut RFID i stor skala är det klokt att testa tekniken i en mindre del av verksamheten. På så sätt kan ni identifiera eventuella utmaningar och finjustera lösningen. 

5. Utbilda personal 
Se till att alla berörda medarbetare förstår hur RFID fungerar och vilka förändringar som kommer ske i arbetsprocesserna. 

6. Utvärdera och skala upp 
Efter pilotprojektet, analysera resultaten och justera vid behov. När tekniken fungerar smidigt kan ni skala upp och implementera RFID i hela verksamheten. 

Är ni redo att ta nästa steg? 

GS1 RFID är en investering i framtiden som kan ge stora vinster i form av effektivitet, kostnadsbesparingar och hållbarhet. Genom att följa GS1-standarder säkerställer ni också att era processer är globala, kompatibla och redo för att möta framtidens krav. 

Författare: Olle Hellman, Standard Specialist, GS1 Sweden


Kontakta mig

Har du frågor kring GS1-standarder och RFID? Fyll i formuläret nedan så återkommer jag till dig inom kort.




    Olle Hellman, Standard Specialist, GS1 Sweden

      Prenumerera på vårt nyhetsbrev

      Då och då postar vi nyheter, inspiration och tips som kan vara till nytta för dig i arbetet. Du kan närsomhelst avsluta din prenumeration.

      Vilket nyhetsbrev är du intresserad av?


      Tillbaka till toppen