Hållbarhet håller på att förändras från isolerade frivilliga åtaganden i organisationer till ett datadrivet ämne som integreras i kärnverksamheten. Det pågår med andra ord en värdestyrd branschomvandling. Organisationer behöver följa med i denna förändring för att säkerställa framtidens kapacitet och för att kunna möta nya hållbarhetskrav.
Jag hade förmånen att delta på The Outdoor Summit i Stockholm – ett event för outdoor-branschen, där jag bland annat pratade om varför spårbarhet i värdekedjan är avgörande för att säkerställa regelefterlevnad. Eftersom det inte bara är outdoor-branschen som har nytta av den informationen har jag valt att sammanfatta några av de viktigaste delarna jag tog upp. Nämligen vad du ska tänka på om du vill påbörja arbetet med spårbara värdekedjor för din verksamhet.
Samarbete för spårbarhet
Aktörer inom outdoor-branschen och många andra branscher, står inför flera betydande utmaningar på grund av kommande EU-förordningar som skärper krav inom till exempel miljö, hållbarhet, och kemikalieanvändning.
Några av de större utmaningarna är:
- Utökade krav på produktspårbarhet och transparens
- Krav på återvinningsbara och cirkulära material
- Utökade producentansvar och avfallsregler
Som du säkert kan utläsa blir en spårbar värdekedja A och O för att kunna tillmötesgå kraven, men också för att kunna möta konsumenternas alltmer strikta krav på transparens. Att få till spårbara värdekedjor är dessvärre inte något ett företag kan lyckas med på kort sikt. Det är inte heller något som ett företag kan genomföra helt själv. Det krävs samarbete. Samarbete med aktörer längs med hela värdekedjan.
Hur får man till spårbarhet?
Spårbarhetsdata är en nyckelkomponent i den digitala transformationen av värdekedjor. Denna typ av data handlar om att följa och dokumentera en produkts livscykel genom hela värdekedjan, från tillverkning till slutkonsument samt återvinning. Spårbarhetsdata inkluderar information som var produkten kommer ifrån, hur den har tillverkats, och hur den transporteras och lagras.
För att få till spårbarhet i värdekedjan behövs interoperabilitet. Enkelt förklarat betyder begreppet förmågan hos olika system, enheter, applikationer eller produkter att ansluta och kommunicera på ett samordnat sätt, utan att extra anpassningar behöver göras av användaren. Informationsutbytet mellan aktörer behöver alltså ske på ett sådant sätt att data kan tas emot och tolkas korrekt av alla parter.
Vi på GS1 utvecklar tillsammans med användarna standarder som möjliggör interoperabilitet mellan informationssystem och säkerställer ett smidigt dataflöde mellan handelspartners och konsumenter. GS1-standarder och tjänster gör det möjligt för alla parter i värdekedjan att identifiera, samla in och dela data som hjälper till att fastställa en produkts hållbarhetsdata.
Implementering av spårbarhet i praktiken
För att effektivt implementera spårbarhet i värdekedjan är det viktigt att följa en strukturerad strategi. Här är några centrala steg som du kan ta för att säkerställa en framgångsrik integration av spårbarhetsdata:
- Samordna internt: Förutsättningar för en lyckad implementering är att projektet är prioriterat internt, syfte och mål är definierat och förankrat och ett dedikerat team av olika kompetenser samarbetar. GS1 Sweden erbjuder ett interaktivt metodstöd för att designa och implementera interoperabla spårbarhetssystem i värdekedjan. Metodiken heter GS1 TraceWay.
- Kartläggning av värdekedjan: Börja med att kartlägga hela värdekedjan, från råmaterial till slutkonsument. Identifiera alla aktörer och processer som är involverade, vilket ger en tydlig översikt över var spårbarhetsdata behöver samlas in.
- Val av teknik och verktyg: Välj rätt teknologiska lösningar som stödjer interoperabilitet. Det kan handla om att implementera system för datainsamling, lagring och analys som är kompatibla med GS1-standarder.
- Utbildning och engagemang: Utbilda alla medarbetare och samarbetspartners om vikten av spårbarhet och hur de kan bidra. Engagemang från hela organisationen är avgörande för att skapa en kultur av transparens och ansvar.
- Kontinuerligt arbete och förbättring: Spårbarhet är en pågående process. Implementera system för att kontinuerligt arbeta med och utvärdera spårbarhetsdata, vilket gör det möjligt att identifiera förbättringsområden och anpassa sig till förändrade krav.
- Samarbete med branschkollegor: Dela erfarenheter och bästa praxis med andra aktörer inom branschen. Genom att samarbeta kan företag lära av varandra och tillsammans driva utvecklingen av spårbarhetslösningar framåt.
- Delta i standardiseringsarbete och var med och påverka standarder i användargrupper hos GS1 Sweden, Svenska Institutet för Standarder (SIS) eller andra standardiseringsorganisationer.
Genom att följa dessa steg och använda GS1-standarder kan du som företag inte bara uppfylla lagkrav utan också bygga förtroende hos dina kunder och bidra till en mer hållbar framtid. Spårbarhet är en investering i både verksamhetens framgång och den hållbara utvecklingen.
En hållbar värdekedja
Spårbarhetsdata är mer än en trend; det är en nödvändighet för att navigera i den komplexa och snabbt föränderliga världen av hållbarhet och regelefterlevnad. Genom att samarbeta och implementera effektiva system kan vi inte bara möta de nya kraven utan också skapa en mer transparent och hållbar framtid för alla aktörer i värdekedjan. Vill du veta mer om hur vi på GS1 Sweden kan hjälpa dig i din digitala resa mot regelefterlevnad? Kontakta mig via formuläret nedan så berättar jag mer om hur du kan dra nytta av standarder.
Författare: Lena Coulibaly, Senior Sales & Client Relations Manager, GS1 Sweden
Kontakta mig
Vill du veta mer om hur GS1-standarder kan hjälpa dig i dina digitala resa mot regelefterlevnad? Fyll i formuläret nedan så återkommer jag till dig inom kort.
Lena Coulibaly, Senior Sales & Client Relations Manager, GS1 Sweden