Jonatan Tullberg blickar framåt mot ett år då digitalisering, spårbarhet och interoperabilitet blir centralt hos många företag.Flera omfattande hållbarhetsregleringar träder i kraft mellan 2025 och 2030. En svårnavigerad terräng för vissa företag som kommer behöva digitalisering och mycket mer data. Företag som lyckas använda all ny data får nya möjligheter att driva effektivitet, spårbarhet och skapa bättre produkter. Jonatan Tullberg, vd för GS1 Sweden blickar framåt mot ett år då digitalisering, spårbarhet och interoperabilitet står i fokus.
De senaste åren har vi på GS1 fått många frågor om hur standardisering kan rusta företagen inför mängden EU-lagstiftningar inom hållbarhetsområdet. Reglerna, som är en del av EU:s Green Deal, ställer nya krav på att företag ska dela digital data på ett transparent och strukturerat sätt genom hela värde- och leveranskedjan.
Flera nya regler, till exempel EUDR, PPWR, CPR och ESPR (digitala produktpass), rullas ut och börjar gälla från 2025 och fram till 2030. Det är alltså hög tid för svenska företag att börja förbereda sin verksamhet för de förändringar som väntar.
Många företag ser reglerna som snåriga och utmanande. Inom GS1 jobbar vi därför proaktivt för att ta fram standarder och tjänster som ett verktyg för att möta framtidens hållbarhetskrav, både globalt, nationellt och på EU-nivå. Ett gemensamt globalt affärsspråk, vårt fokus sedan 50 år, är nu mer relevant än någonsin när företag behöver kommunicera ökad mängd data från sina värdekedjor. Dessutom på ett strukturerat sätt som både maskiner och människor kan tolka och förstå.
Men vilka förberedande steg behöver ett företag ta, kanske du undrar? Vilka förutsättningar behöver vara på plats? Och hur kan GS1-standarder vara nycklar för att möta kraven?
De nya reglerna kräver digitalisering, och att hantera informationsutbytet manuellt kommer inte längre vara ett alternativ. Det första steget är därför att identifiera och sedan digitalisera informationen i din värdekedja – från insamling och hantering till delning av teknisk data och hållbarhetsdata. En investering i digitalisering leder i regel också till verksamhetsfördelar som effektivare processer, kostnadsbesparingar och större möjligheter till tillväxt. Internationella handelskammaren (ICC) bekräftar även detta i en rapport och debattartikel i Dagens Industri från 2024.
Interoperabilitet är en central del drivet av regleringar. Även om ordet är krångligt, hoppas jag att det framåt kommer pratas mer om innebörden som handlar om att system, organisationer och affärsprocesser samverkar och har förmågan att kommunicera sömlöst baserat på gemensamma regler. Det betyder att vi går mot ett standardiserat, automatiserat ekosystem där aktörer i värdekedjan använder ett digitalt affärsspråk för att utbyta information. Samtidigt lämnar vi papperexcersis och manuella lösningar, som Excel och Pdf, bakom oss.
Spårbarhet blir en viktig nyckel till hållbarhet och en förutsättning för rapportering. Företag behöver nu samla in och dela spårbarhetsdata genom stora delar av värdekedjan – från råmaterial till återvinning. Den genererade rådatan ska kunna ge realtidsinformation och historik om olika objekt, platser och parter i en värdekedja. Datan som genererats används sedan för hållbarhetsrapportering, både på bolagsnivå (till exempel enligt CSRD) och på produktnivå (som i ESPR).
Ett bra exempel på hur GS1-standarder kan vara ett verktyg och lösa flera utmaningar samtidigt, får du vid en närmare titt på de tekniska kraven i ESPR kring digitala produktpass. Här kravställs på att:
- varje produkt ska ha en unik identitet med öppna standarder i ett interoperabelt format
- informationen ska vara maskinläsbar, strukturerad och sökbar
- en QR-kod på produkten ska koppla användaren till produktens identitet och spårbarhetsinformation
I exemplet ovan kan företag med hjälp av globala standarder möjliggöra identifiering, märkning, datadelning och spårbarhet i hela värdekedjan. Samma spårbarhetsinformation krävs för andra EU-regleringar och den redan genererade datan är då redo att användas, men för olika rapporteringssyften.
Sammanfattningsvis är min uppmaning att under 2025 börja förbereda dig. Digitalisering av data, interoperabilitet och spårbarhet blir nya förutsättningar för att lyckas. Samtidigt kan de också ge holistiska fördelar som effektivare processer, säkrare produkter och bättre konkurrenskraft.
GS1 Sweden bidrar just nu i förberedelsearbetet främst genom standard- och tjänsteutveckling, men vi driver också bransch- och användargrupper, deltar i kommittéer, sprider kunskap, erbjuder verktyg och metodstöd samt testar standardiserade lösningar kopplade till regleringar i skarpa pilotprojekt. Jag och mina kollegor ser fram emot att fortsatt stödja dig på din digitaliseringsresa mot en mer hållbar värdekedja.
Genvägar till nästa steg
GS1 Sweden driver ett aktivt arbete för att hjälpa företag att möta hållbarhetsregleringar på ett standardiserat sätt. På vår webb hittar du guider, rapporter, arbetsgrupper och webinar.