We care about your privacy regarding the information we have about you. Our privacy policy provides you with answers about how we use your data and how we protect it.
GS1 Sweden AB (”GS1”), org.nr 556667-6770 (”vi”, ”oss” och ”vår”), med postadress, Box 1178, 111 91 Stockholm, värnar om din personliga integritet. Vi strävar därför efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla vid var tid gällande lagar och regler för dataskydd. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas av oss.
Personuppgiftsansvarig
GS1 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Personuppgifter som vi behandlar om dig
I din kontakt med GS1 kommer du att lämna viss information till oss. GS1 behandlar personuppgifter såsom namn, adress, e-postadress etc.
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att behandlas av GS1. Därutöver kan dina personuppgifter komma att delas med tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Till exempel kan våra IT- och systemleverantörer komma att få åtkomst till dina personuppgifter.
We and our suppliers and partners only process your personal data within the EU/EEA.
Specific to individual traders
If you are an individual trader and the company contains your personal name, the following also applies. We share this information, as well as your company’s contact information with selected recipients who process the personal data on their own account. For example, it may be that the product is not a part of the product. be resellers who use information we share with them to verify that the identification number your company uses is based on a valid GS1 license. In addition, the data will be shared with third parties through services provided by GS1 Sweden or the GS1 global organization. In all cases, the personal data may also be processed outside the EU/EEA, e.g. in the United States.
The transfer of personal data is in accordance with your express [som inhämtas separat] consent. There is a lack of adequacy decisions, nor are there appropriate safeguards for the transfer to, inter alia, the European Union. UNITED STATES. There may not be a supervisory authority and/or data processing principles and/or rights for the data subject in the recipient country. Nevertheless, we believe that a transfer can take place without risk, taking into account that the personal data constitutes information regarding your company.
Ändamål och laglig grund för vår behandling av dina personuppgifter
GS1 baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder och för ett flertal ändamål som beskrivs nedan.
- In some cases, GS1 may have a legal obligation to process your personal data. Detta gäller för den behandling av personuppgifter som vi gör för att uppfylla lagkrav enligt exempelvis bokföringslagen (1999:1078).
- Part of the processing of personal data that we carry out is based on a so-called balancing of interests. Exempel på detta är när vi använder oss av samarbetspartners, vår hantering av personuppgifter om kontaktpersoner hos våra kundföretag samt för att möjliggöra allmän kundvård och kundservice.
Vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är att GS1 ska ha möjlighet att hantera praktiska delar i en affärsrelation.
Tillhandahållandet av dina personuppgifter är i vissa fall ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal mellan ditt företag och oss. Du är inte skyldig att tillhandahålla personuppgifterna. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till ditt företag.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi och våra IT- och systemleverantörer har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogram för att skydda och förhindra obehörig tillgång till våra nätverk och system. Våra anställda har strikta instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. Endast vissa av våra anställda har tillgång till de utrymmen och system där personuppgifterna lagras och det krävs lösenord och användarnamn krävs för att logga in i dessa system.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med ditt företag behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till ditt företag i egenskap av kund till oss. För att uppfylla lagkrav kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid.
Dina rättigheter
I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina personuppgifter.
Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter med effekt från och med att återkallelsen är gjord. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Should you have any complaints regarding our processing of your personal data, you have the right to lodge a complaint with the Privacy Protection Authority or other competent supervisory authority that supervises companies’ handling of personal data.
Contact us
Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter.